لابد من أن هذا المثل سيدتي قد طرق أذنيك مرات عديدة في حياتك، تارة
تبالي به و تارة أخرى لا تبالي، لكن دعيني سيدتي أخبرك بأن هذا المثل يحمل في
طياته معنى كبيرا و حقيقيا لقيمة الوقت، و يكفي أن أصرح لك أنه ما من مخلوق على
وجه هذه البسيطة، إلا و هو عبارة عن دقائق و لحظات حين تنتهي ينتهي معها العمر،
لذلك وجب حسن الاستثمار في هذا الكنز و تنظيم الوقت بشكل يهدف إلى تطوير مداركك و
معارفك و بلوغ أهدافك.
إليك سيدتي مجموعة من الأفكار البناءة التي تسعى إلى تنظيم الوقت و
إحسان استغلاله:
1-
الخطوة الأولى التي يتوجب عليك سيدتي البدا بها في إطار إدارة وقتك، هو أن تغيري
نظرتك لمفهوم الوقت، و تجعلي له قيمة عليا في حياتك و أن تكوني مسؤولة عن كل دقيقة
منه و كيف تستغلينها.
2-
قبل الخلود إلى النوم كل ليلة، من الأفضل أن تضعي أمامك كل المهام التي تسعين
لتحقيقها في اليوم التالي، هذه الخطوة ستساعدك بشكل كبير في تحديد أهدافك و تجنب
ما يسمى بالشتات.
3-
احصلي على أجندة أو مذكرة أو دفتر عادي، ثم قومي برسم جدول يشمل كل أيام الأسبوع و
المهام التي تسعين إلى تحقيقها كل يوم و لا تنسي تصنيفها حسب الأولية و الثانوية
منها ثم العاجلة و غير العاجلة، هذه الخطوة ستمكنك سيدتي من تجنب التوتر و التفكير
الزائد و ستساعدك على استغلال الوقت بشكل مثالي.
4-
الخطوة المهمة التي عليك تنفيدها هي التعرف على ساعات الأصيل و ساعات الاسترخاء لديك، كيف يمكن هذا؟ للإفادة، فإن
ساعات الأصيل هي الأوقات التي تكون فيها إنتاجيتك و تركيزك عاليين و يمكنك العمل و
الدراسة بكل نشاط و حيوية. أما ساعات الارتخاء فهي تلك الأوقات التي يكون مستوى
تركيزك فيها و إنتاجيتك ضعيفين.
إذا تمكنت سيدتي من التعرف و تحديد هذه الأوقات فاعلمي أنك أصبحت
المتحكمة في وقتك و ستستثمرين فيه إلى أبعد الحدود.
5-
لا تنسي مراقبة و قتك و أين يمكن له أن يضيع بلا فائدة، لتجنب حدوث ذلك.
6-
إذا كنتي ممن يعتمدون على وسائل المواصلات العمومية، أو تنتظرين دورك عند طبيب
الأسنان أو تنتظر شخصا ما مثلا، فلا بد لك من إدراك هذا الوقت و استغلاله جيدا.
7-
من الضروري و المؤكد أن تبتعدي عن سارقي الوقت، كاستخدام مواقع التواصل الاجتماعي
بشكل مفرط غير بناء، أو الرفقة التي لا تجني منها أي فوائد اللهم إلا ضياع وقتك ثم
أهدافك.
8-
أعيدي النظر في الطريقة و الأساليب التي تتبعينها في إنجاز مهامك، و حاولي ابتكار
أساليب تمكنك من اختصار وقت المهام و الحصول على مردودية أفضل، كوني دائما مبتكرة.
9- وأخيرا سأقترح عليك سيدتي تقنية معترف بها
ستفيدك في تنظيم الوقت بشكل جيد، هذه التقنية تسمى Pomodoro،
و هي آلية تعمل بشكل أساسي على تقسيم الوقت لفترات تركيز و عمل و فترات توقف و
راحة، مثلا يمكنك إنجاز عملك لمدة لا تتجاوز 25 دقيقة بتركيز تام، بعد ذلك يمكنك
أخد فترة راحة لمدة 5 دقائق ثم تستأنفي عملك بعد ذلك، و هكذا تعطي فرصة لدماغك
لضبط و تخزين المعلومات و إتقان مهمتك.و لتسهيل الأمر عليك سيدتي، هناك مجموعة من تطبيقات الهاتف التي يمكنك اللجوء إليها لاستخدام تقنية Pomodoro، إليك قائمة الروابط :
بالنسبة للاندرويد:
- تطبيق Brain Focus Productivity Time من هنا
- تطبيق Pomodoro Timer Lite من هنا
- تطبيق Pomodoro Timer Pro من هنا
- تطبيق Goodtime: Productivity Timer and Time Management من هنا
بالنسبة للماك:
- تطبيق Brain Focus Productivity Time من هنا
- تطبيق Pomodoro Timer Lite من هنا
- تطبيق Pomodoro Timer Pro من هنا
- تطبيق Goodtime: Productivity Timer and Time Management من هنا
ودمت دائما أجمل.